Los ahorros de tiempo y desgaste humano en la búsqueda de documentos entre montones de archivos físicos de papel puede ser la menor ventaja de agregar soluciones tecnológicas de archivo y búsqueda electrónica. Así lo afirma ZyLAB, quien asegura que existen otras ventajas, como el poder entender e ingresar al sistema de gestión de información, muy útil a la compañía que haya sida escrita a mano y en otro idioma, ya que las soluciones que ofrece pueden interpretar y aprovechar esta fuente de información en más de 200 idiomas.
Otra ventaja de agregar las citadas tecnologías a las organizaciones es la de poder visualizar e identificar en un panel gráfico todos los menús y rutas de acceso a la información. Es decir, el usuario puede ir agregando a sus repositorios la información que le parezca de valor y a esta le irá asignando etiquetas o “tags” de identificación con la finalidad de que al momento de ser requerida, esta información se presente al usuario de manera inmediata con sólo escribir pequeñas pistas o etiquetas. Resalta en el texto que ZyLAB puede presentar de manera gráfica al usuario un árbol hiperbólico, que se interpreta como una imagen dimensional donde el usuario puede fácilmente localizar textos, imágenes, casos de estudio, PDF´s , Newsletter y cualquier otra fuente de información dónde la etiqueta que escribió está contenida.
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