ZyLAB, empresa holandesa con presencia en España, especializada en el software para escaneado y reconocimiento del texto, ha adoptado XML como el formato de información para almacenar documentos electrónicos y escaneados.
Algunas aplicaciones recientes del XML en el campo del «imaging» son el almacenamiento de archivos históricos, el intercambio de información militar, el suministro de información electrónica a tribunales por parte de la policía, y la gestión y almacenamiento de documentación en compañías.
ZyIMAGE es el paquete de software de ZyLAB que a partir de ahora soportará archivos XML, almacenando todos los archivos escaneados, así como los archivos electrónicos disponibles actualmente, en una base de datos con un estándar abierto XML.
Sostenibilidad digital
La creciente popularidad del almacenamiento digital, ha traído un nuevo motivo de preocupación: la sostenibilidad digital. El problema es si la información digital que almacenamos hoy será todavía accesible dentro de 10, 20 o incluso 100 años. Eventualmente, dejará de haber soporte para el software que usamos actualmente, ya que nadie lo seguirá utilizando o habrá sido olvidado por completo. En los últimos años, las bibliotecas, compañías y organismos gubernamentales de todo el mundo, han reconocido que la sostenibilidad es un problema importante al que habrá que enfrentarse.
Una de las soluciones más prometedoras para este problema es la utilización de XML para representar la estructura del documento y la información meta en combinación con un Tagged Image File Format (TIFF) (Formato de Fichero de Imagen con Etiquetas) para almacenar (raster) imágenes de páginas escaneadas o un hipervínculo a un archivo electrónico MS Word, PDF, JPEG, MPEG, etc. Además, XML y TIFF tienen estándares abiertos bien definidos, para los que hay bibliotecas de códigos fuente estándar disponibles en Internet gratuitamente.
Bases de datos XML
XML es especialmente útil, ya que permite a los usuarios trabajar con los documentos como archivos separados, al mismo tiempo que trata la información en el documento como si estuviera almacenada en una base de datos de registros. Este método de almacenamiento de información es mucho más eficaz que almacenar información sin estructurar, como archivos de texto grandes, audio, vídeo y otras informaciones en los sistemas tradicionales de bases de datos relacionales.
Además, habitualmente es difícil transferir los registros de bases de datos relacionales entre sistemas diferentes, a menos que se lleve a cabo una conversión.
Más información sobre Zylab:
http://www.zylab.com