Zapier, que usamos en it-latino.net, es una de las plataformas más implantadas a nivel mundial en lo que se refiere a automatización «Non Code». Diría que junto a Zoho Flow, que también usamos, más que Zapier, y Make (para la que trabajamos haciendo márketing en su momento) son las tres plataformas de automatización más conocidas, al menos, en el mundo de la PYME.
Los eventos online que organizan de forma regular estos fabricantes de software son una ocasión ideal para ponerse al día de lo que puedes hacer con ellas, aprender de experiencias similares a la tuya y ver, por qué no, oportunidades de negocio y opciones de desarrollo profesional.
El próximo 26 de septiembre a partir de las 6 PM de Madrid – 10 AM de México City comienza de forma virtual el ZapConnect 24, el evento virtual anual de Zapier para usuarios, partners, empleados y pululantes… Lo malo es que será toda en inglés, y que terminará tarde (para los de España). Pero por lo demás recomendamos fervientemente desde aquí que asistáis y os impregnéis de la típica energía californiana, que siempre viene bien.
Algunos puntos a destacar de la conferencia ZapConnect 2024
- ZapConnect 2024 tendrá lugar el 26 de septiembre de 2024 de 9:00 a.m. a 2:30 p.m. PST.
- La conferencia contará con ponentes de la industria, expertos en automatización y usuarios de Zapier.
- Se ofrecerán diferentes sesiones de capacitación, incluyendo temas sobre Zapier Tables and Interfaces, AI, marketing y operaciones de ingresos.
- El programa incluye una presentación de los oradores principales, Wade Foster y Dharmesh Shah, quienes discutirán el futuro del trabajo con la IA.
- Habrá oportunidades para hacer contactos con otros asistentes a través de sesiones de networking y foros de chat.
- La conferencia contará con los Premios Zappy para reconocer a las personas que están reinventando la forma en que trabajamos con la automatización.
- Las entradas para ZapConnect 2024 ya están a la venta.
WEB para conectarse:
¿Para qué sirve Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización que permite conectar diferentes aplicaciones y servicios en línea para automatizar tareas repetitivas y flujos de trabajo sin necesidad de programación.
Aquí tienes algunas funciones y usos comunes de Zapier:
- Automatización de tareas: Permite crear «Zaps», que son automatizaciones que conectan dos o más aplicaciones. Por ejemplo, puedes configurar un Zap que envíe un correo electrónico automáticamente cada vez que se llene un formulario en línea.
- Integración de aplicaciones: Zapier admite una amplia variedad de aplicaciones (más de 3,000), como Google Sheets, Slack, Trello, Mailchimp, entre otras, facilitando la integración de diferentes herramientas que utilizas en tu trabajo diario.
- Transferencia de datos: Puedes automatizar la transferencia de datos entre aplicaciones. Por ejemplo, puedes hacer que los datos capturados en un formulario se añadan automáticamente a una hoja de cálculo de Google.
- Notificaciones automáticas: Zapier puede enviar notificaciones automáticas a herramientas de comunicación como Slack o correo electrónico cuando ocurran eventos específicos, como la creación de un nuevo cliente o una nueva venta.
- Programación de tareas: Puedes programar tareas para que se realicen en momentos específicos o basadas en ciertos desencadenantes.
- Optimización de flujos de trabajo: Facilita la creación de flujos de trabajo más eficientes al reducir la necesidad de realizar tareas manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.
En resumen, Zapier es útil para cualquier persona que busque mejorar su productividad y eficiencia mediante la automatización de tareas cotidianas entre diferentes aplicaciones.
¿Qué es Zoho Flow?
Zoho Flow es una herramienta de automatización que forma parte de la suite de aplicaciones de Zoho. Su principal función es ayudar a los usuarios a conectar diferentes aplicaciones y servicios, tanto los de Zoho como otras aplicaciones de terceros, para automatizar flujos de trabajo sin necesidad de programación. Aquí tienes algunas características clave de Zoho Flow:
- Automatización de Flujos de Trabajo: Permite a los usuarios crear «Flujos» que conectan múltiples aplicaciones y definen acciones a seguir basadas en desencadenantes específicos (triggers). Por ejemplo, puedes crear un flujo que agregue automáticamente nuevos contactos en Zoho CRM cada vez que se recibe un formulario en línea.
- Integración con Aplicaciones: Zoho Flow se integra con una amplia gama de aplicaciones (más de 500), permitiendo a los usuarios conectar sus herramientas y servicios favoritos, incluyendo aplicaciones de Google, redes sociales, y CRM, entre otros.
- Interfaz Visual: La plataforma ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, lo que facilita la creación y gestión de flujos de trabajo para usuarios sin experiencia técnica.
- Plantillas Predefinidas: Zoho Flow ofrece plantillas prediseñadas para ayudar a los usuarios a comenzar rápidamente con flujos de trabajo comunes, permitiendo una configuración más rápida.
- Múltiples Acciones: Puedes definir múltiples acciones para un solo desencadenante, lo que permite crear flujos de trabajo complejos de manera sencilla.
- Condicionales: Los usuarios pueden establecer condiciones en sus flujos, lo que significa que Se pueden tomar decisiones en función de los datos recibidos. Por ejemplo, puedes crear un flujo que envíe un correo electrónico solo si el valor de un campo específico en un formulario es «sí».
- Seguimiento y Registro: Zoho Flow proporciona herramientas para monitorear y gestionar los flujos de trabajo, permitiendo a los usuarios ver el rendimiento de sus automatizaciones y solucionar problemas si es necesario.
En resumen, Zoho Flow es una herramienta útil para empresas y profesionales que desean mejorar su productividad y eficiencia mediante la automatización de tareas y la integración de diversas aplicaciones. Es especialmente valiosa para aquellos que ya utilizan la suite de aplicaciones de Zoho, aunque también se integra bien con muchas otras herramientas.