Xerox lanzará antes de fin de año una nueva versión 4.0 de DocuShare, su solución de ECM, así como tres nuevos módulos para la gestión de registros, mensajería de correo electrónico y archivo.
DocuShare 4.0 incorporará nuevas funciones destinadas a facilitar a sus usuarios el cumplimiento de los requerimientos de las nuevas regulaciones respecto a la gestión de los contenidos empresariales, así como en la colaboración y en la gestión del ciclo de vida de los documentos.
DocuShare 4.0 ofrece nuevas herramientas para la gestión de contenidos que facilitan el trabajo en equipo y la publicación en intranets, extranets y sitios web públicos. Por ejemplo, la nueva My DocuShare permite a los trabajadores visionar y gestionar proyectos personales, colecciones, documentos, tareas, espacios de trabajo o discusiones desde una única página en forma de portal.
La nueva versión 4.0 de DocuShare puede ser integrada con FreeFlow SMARTsend de Xerox, una nueva aplicación de escaneo basada en web que combina funciones de CentreWare Scan Services y el software FlowPort. Esta integración ofrece una solución end-to-end para la gestión del ciclo de vida de los documentos, desde la captura al archivo, por parte de un único proveedor. DocuShare puede además integrase con otras tecnologías de captura como las de Kofax Ascent Capture, ScanSoft PaperPort y Omtool AccuRoute.
DocuShare 4.0 ofrece además capacidades avanzadas de distribución automática de documentos, así como mejoras en las funciones de búsqueda y filtro gracias a la integración del motor de búsqueda del K2D de Verity.
Junto a la mejora de todas estas funciones, la suite de ECM de DocuShare ofrecerá ahora tres nuevos módulos opcionales: Records Manager Module, basado en el gestor de registros IBM DB2, DocuShare E-Mail Agent Module, que incluye la utilización de firma digital, y DocuShare Archive Server Module, para el cumplimiento de los requerimientos legales y la prevención de desastres.
DocuShare 4.0 estará disponible antes de la finalización del presente año a un precio sobre los 5.000 dólares para 10 usuarios y sobre los 12.000 para 100. Los usuarios de DocuShare 3.0 y 3.1 que tengan un servicio de soporte Gold podrán actualizar sus aplicaciones gratuitamente. Durante el primer semestre del 2005 se lanzarán al mercado nuevas versiones multilingües del DocuShare 4.0.
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