DocuShare 5.0 ofrece gestión básica de documentos, colaboración ad-hoc, revisión y aprobación de contenidos, publicación web e integración con aplicaciones de escritorio. DocuShare CPX incluye estas mismas funciones además de lo que Xerox ha denominado un Knowledge Network Engine y que ha sido desarrollado en colaboración con el Ames Research Center de la NASA.
Este motor permite la reutilización de componentes XML, haciendo posible que la información pueda ser utilizada en otros archivos o aplicaciones, y soporta el API XDBQuery y la integración con aplicaciones de escritorio como Microsoft Office.
DocuShare 5.0 por su parte añade también soporte a varias formas de colaboración, incluyendo conferencias web (a través de WebEx Communications), blogs y wikis. Para estos últimos, el software crea permiso, aprobaciones y auditoría para permitir que las organizaciones aseguren el cumplimiento de sus políticas a la hora de compartir información. El software incluye automatización de la gestión de los procesos permitiendo a los gestores establecer reglas sobre éstos.
DocuShare está completamente basado en web, funciona a través de múltiples sistemas operativos y puede integrarse con infraestructuras de bases de datos de Oracle, IBM y Microsoft. También trabaja con los navegadores Internet Explorer, Netscape, Safari, Opera y Mozilla Firefox. Ambos productos pueden integrarse con otras ofertas de Xerox tales como el software de escaneado FreeFlow SMARTsend y WorkCentre Pro (conversión de documentos a formatos digitales) para crear una solución para la completa gestión del ciclo de vida de los documentos.
Los dos nuevos productos de Xerox estarán disponibles en una primera versión en inglés durante el próximo mes de abril. El precio de DocuShare 5.0 será para un mínimo de 20 asientos de 4.500 dólares. En el caso de DocuShare CPX el mínimo será de 45.000 dólares para 100 asientos. Los existentes clientes de DocuShare con un acuerdo de mantenimiento Gold podrán actualizar DocuShare 5.0 sin coste alguno y DocuShare CPX con importantes descuentos.