La solución de digitalización documental y de Workflow de Vignette ha sido diseñada para ayudar a las organizaciones a reducir su dependencia del papel y a reducir sus costes de almacenamiento y riesgos relacionados con la destrucción de los documentos y registros en papel como consecuencia de una catástrofe natural o accidente. Esta solución permite también a las organizaciones llevar a cabo la transición hacia el procesamiento de grandes volúmenes de documentos digitales.
La versión 20.1 de Vignette presenta como mejoras destacadas las siguientes:
– Programación de retención automática para permitir un mayor cumplimiento de las regulaciones sobre mantenimiento de los registros.
– Nuevas capacidades de generación de informes para el análisis de tendencias históricas
– Notificaciones automáticas a través del correo electrónico cuando documentos de interés son capturados
– Completa integración con Vignette Portal, posibilitando la distribución personalizada a través de web de documentos digitales a destinatarios claves tanto internos como externos.
Enlaces relacionados