El objetivo de esta iniciativa es poder ofrecer una única fuente de información corporativa a los 20.000 empleados que en 35 países trabajan en este grupo tras la fusión de Seita y Tabacalera en 1999.
Esta intranet quiere ser una pieza vital para la construcción de una cultura, identidad corporativa y conjunto de productos comunes. En el plano tecnológico, el portal consolidará además sistemas y aplicaciones dispares pertenecientes a las dos compañías. Además, el grupo tiene prevista la integración de otras aplicaciones como SAP y la utilizada por el departamento de Recursos Humanos.
Responsables del Grupo Altadis han señalado entre las razones de la elección del Vignette Application Portal su compatibilidad con diferentes estándares y el interface de administración amigable que permite diferentes perfiles y roles de usuario. También ha sido tenido en consideración la posibilidad de presentaciones personalizadas que permiten que el portal muestre únicamente los documentos a los que determinados usuarios tienen derechos de acceso dependiendo de su perfil, presentando además esta información en la lengua escogida por ese usuario (francés, español o inglés).
La intranet de Altadis permite a sus usuarios el acceso a 4000 documentos clasificados en más de 600 áreas de contenido diferentes. En la actualidad unos 100 documentos nuevos son añadidos al sistema mensualmente. Para hacer posible el acceso a esta intranet a todos sus empleados Altadis tiene prevista la instalación de kioskos electrónicos en sus diferentes factorías.
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