Microsoft presenta una nueva solución de código abierto para generar y recibir Facturas Electrónicas utilizando Microsoft Office 2007. Se trata de una iniciativa que persigue facilitar al máximo el uso de la Factura Electrónica entre las empresas, profesionales autónomos y la propia Administración Pública y, en última instancia, contribuir al desarrollo tecnológico de las pequeñas y medianas empresas españolas.
Albalia Interactiva ha sido el desarrollador de este proyecto junto a Microsoft, que también ha contado con la implicación activa de otros partners como Informática El Corte Inglés.
La solución, ya disponible para su descarga gratuita en http://factoffice.codeplex.com, así como referenciada en el portal de Facturae del Ministerio de Industria (www.facturae.es) y en el portal de la Agencia Tributaria (www.aeat.es), está especialmente diseñada para las organizaciones, profesionales, y Administraciones públicas que quieran empezar a operar con la e-Factura. Su modo de empleo es muy sencillo –apoyado por un completo Manual de Usuario- y resultará altamente familiar para cualquier usuario sin conocimientos técnicos específicos, ya que está basada en el popular procesador de textos Microsoft Word incluido en la plataforma de productividad Microsoft Office 2007.
Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (Microsoft Word), habilita a este programa para la generación, recepción e intercambio de facturas electrónicas en el formato XML “Facturae”. La aplicación, utilizando unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla (XADES) con cualquiera de los proveedores de firma reconocidos, validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electrónica, y de cuadre contable, así como mantener una pequeña gestión histórica del estado de cada factura. La disponibilidad del código fuente permite a los desarrolladores a ampliar, modificar o personalizar sus características, así como a adaptar dicha solución a sus propias plataformas de factura electrónica (conexión a Servicio Web, etc.).
La solución desarrollada incluye, asimismo, las recomendaciones de mejores prácticas del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC.
La factura electrónica es un elemento clave en la digitalización de los procesos comerciales entre empresas y entre éstas y los clientes finales, así como entre todos ellos y las Administraciones. Un estudio llevado a cabo por PricewaterhouseCoopers señala que las empresas que ya han implantado la Factura Electrónica en sus negocios han observado claras mejoras en la eficiencia, la reducción de costes y la aceleración de los pagos de los clientes; tres elementos que, sin duda, son ahora más importantes que nunca en esta etapa de recesión económica y que reafirman el valor que tiene la utilización de este sistema para empresas de cualquier tamaño, todas ellas operando en un contexto cada vez más globalizado y competitivo, en el que el uso de las TIC marca la diferencia entre el éxito o el retroceso.
Además, la nueva solución va acompañada de un completo Manual de Usuario desarrollado por el partner de Microsoft Albalia Interactiva, en el que se detalla cómo generar y formar facturas electrónicas con Microsoft Word 2007 de una forma muy sencilla. El Manual de Usuario explica paso a paso el procedimiento para trabajar con facturas digitales en la plataforma de Microsoft, permitiendo realizar esta tarea a incluso a personas de perfiles no técnicos. El Manual muestra cómo generar, guardar, emitir, configurar, visualizar, modificar, importar o hacer seguimiento de las facturas en un lenguaje fácil de entender para un público amplio.
El estándar de Facturae nació para impulsar el uso de la facturación electrónica, que resolverá y agilizará procesos administrativos, permitiendo mayor control de los datos e incluso una reducción en los costes de procesamiento.
Facturae es el estándar de factura electrónica impulsado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), y Microsoft ya cuenta con una dilatada colaboración con estos organismos para contribuir a la generalización de este formato.
Aquellas administraciones públicas que dispongan de Office 2007 dispondrán sin ningún coste adicional de la posibilidad de recibir facturas electrónicas según el formato Facturae, cumpliendo en ese sentido lo previsto en las leyes 11/2007 y 30/2007, sin agotar el plazo existente para la adopción obligatoria de la facturación electrónica.
Albalia y Microsoft ponen la solución de factura electrónica para Microsoft Office 2007 a disposición de todo el público interesado de forma totalmente gratuita y en código abierto, a través de su portal de desarrollo colaborativo y proyectos de código compartido CodePlex (http://factoffice.codeplex.com).