Como ocurre en tantas otras firmas de abogados internacionales, los equipos legales de King & Wood deben gestionar la documentación relacionada con múltiples y diversos casos desde diferentes lugares de trabajo separados geográficamente. La implementación de la herramienta WorkSite 8.0 tiene como objetivo la creación de un espacio virtual de trabajo cooperativo que permita compartir el conocimiento existente en la compañía y trabajar en los casos de los clientes de una manera más eficiente
La plataforma para la colaboración y la gestión documental WorkSite 8.0 Server, lanzada recientemente por Interwoven, está basada en el concepto de «colaboración basada en asuntos» (matter centric collaboration o MCC). Este diseño permite trabajar de manera virtual con la misma metodología que se utiliza en el mundo físico.
La colaboración basada en asuntos o basada en casos, como correspondería denominar en el entorno de una compañía de abogados, crea el equivalente a un archivo de documentación relativa a un caso particular consolidando toda la información y documentos (correo electrónico, facturas, contactos y otro contenido relevante) relacionada con un mismo asunto en un único e integrado archivo al que puede accederse tanto interna como externamente desde diferentes departamentos o localizaciones geográficas.
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