Así las cosas, otra de las ventajas que proporciona esta tecnología en las empresas, hace referencia al ahorro de dinero. Muchos de los procesos habituales serán eliminados o disminuidos, entre los cuales se encuentra la reducción en el uso de papel, la disminución de sus impresiones y reproducciones, ahorro en su archivado y tóner, y la reducción de los envíos de documentos a proveedores y clientes.