El Centro de Servicios Compartidos en Madrid de la cadena norteamericana de tiendas de juguetes Toys «R» Us utilizar INVOICES, la solución de captura automática de ReadSoft, para procesar de forma automática las facturas de las operaciones de la compañía en Francia, Portugal y España.
Toys «R» Us cuenta con un total de 73 tiendas en esos tres países que originan anualmente 90.000 facturas por parte de sus proveedores. Despus de analizar otros productos, INVOICES ha sido la herramienta elegida para automatizar el trabajo de entrada de datos del papel a su aplicación de gestión.
La utilización de esta herramienta pretende mejorar el proceso de conformación de facturas comerciales ahorrando tiempo en el tratamiento de la documentacin y posibilitando una serie de controles internos que permiten aumentar la eficiencia del proceso.
INVOICES es una solución diseañada para reconocer facturas de proveedores y capturar de forma automática sus datos (como el remitente, nº de factura, importe total, nº de pedido, etc.) desde cualquier zona del documento. Al mismo tiempo, el software valida los datos con el sistema de gestión del cliente (ERP, Bases de Datos, otros,…)