Esta solución está basada en la tecnología Serduct que contiene la lógica de acceso a los datos y las reglas de negocio para permitir una navegación sencilla de la aplicación usando el lenguaje propio de cada empresa y evitando a los usuarios las complejidades que genera el acceso a los datos.
A continuación, presentamos un breve esbozo de las principales características de los tres elementos que componen Vision:
1) Vision Executive. Es una herramienta de consulta, análisis y generación de informes de datos financieros que proporciona un acceso directo a SunSystems, sin ayuda ni necesidad de conocimientos técnicos profesionales a sus usuarios. Entre sus funcionalidades destacan:
- Permite realizar un análisis de arriba abajo (Top-down) del conjunto de la organización. Los análisis transaccionales multidimensionales se ejecutan directamente sobre los datos contables y financieros de SunSystems a través de un cliente Windows. Los datos se seleccionan mediante un simple click y se ofrecen múltiples niveles de información contable.
- Funciones analíticas flexibles. La función de Sondeo (Drill-down) permite una visión sintética de la empresa, para posteriormente, adentrarse en los detalles subyacentes. La función Matriz de Datos muestra y analiza los datos desde diferentes ángulos. La función Desglosar permite realizar informes en formatos similares pero mostrando datos diferentes.
- Generación de informes y análisis multidimensional. Mediante asistentes se crean informes estándar o personalizados que hacen posible controlar y señalar tendencias, ratios y otros indicadores clave para el negocio.
- Opciones de distribución de informes en diferentes formatos. Facilita el envió de informes con distintos formatos (Excel, HTML o de impresión) y mediante el modo (página Web o correo electrónico) mejor adaptado a cada empresa. Los informes podrán contener también imágenes o archivos de sonido.
- Control de Acceso. Totalmente integrado con las funciones de seguridad de SunSystems, solamente los usuarios autorizados tendrán acceso a los datos sensibles.
- Acceso a datos externos. Mediante Vision ODBC (Open Database Connectivity), puede incorporarse información de sistemas externos a SunSystems. El asistente SQL Vision permite la generación de instrucciones SQL para consultar y analizar bases de datos a través de un acceso ODBC.
2) Vision XL. Es un complemento de Microsoft Excel, desarrollado para su utilización completamente intuitiva. Permite un intercambio rápido, realizado en diferentes formas, entre la hoja de cálculo Excel de Microsoft y datos pertenecientes a SunSystems. Entre sus funcionalidades destacan:
- Acceso a los datos financieros y comerciales a través de Excel. Vision XL es una opción integrada dentro de la barra de menús o de herramientas de Excel. Según su número de licencia, podrá acceder bien a los datos de la aplicación financiera o comercial de SunSystems.
- Importación de datos de Excel mediante SunSystems. Los datos de referencias y transacciones pueden a su vez ser importados por SunSystems con la ayuda de las diversas funciones de ‘Enviar Datos’.
- Análisis y reporting a nivel de empresa. Permite extraer información desde Excel y combinarla con datos procedentes de otras fuentes internas o externas a la empresa, también en formato Excel.
- Automatización de procesos mediante la generación de macros. Mediante un simple click de botón, podrá hacer una selección de datos, un tratamiento con Excel para posteriormente reenviarlos a SunSystems o mostrarlos e imprimirlos.
- Potente generador de informes. Facilita aplicar estilos, formatos y modos de impresión correspondientes a Excel a los datos para posibilitar la extracción e impresión mediante dicha aplicación.
- Control de Acceso. Totalmente integrado con las funciones de seguridad de SunSystems, solamente los usuarios autorizados tendrán acceso a los datos sensibles.
3) Vision Alert. Permite la automatización de tareas de reporting para una serie de eventos o una serie cronológica. Las funciones de aviso le permiten la emisión de respuestas automáticas, adaptadas en función de condiciones establecidas en los informes Vision. Entre sus funcionalidades destacan:
- Potente generación de informes condicionales automatizados. Permite crear un número ilimitado de eventos que disparan acciones interdependientes. Para la definición de los eventos y las acciones podrán utilizarse gran cantidad de funciones, como la extracción directa o mediante Sondeo (Drill-down) de datos: para su exportación a formato HTML, el lanzamiento de una macro SunSystems o la ejecución de comandos del sistema operativo.
- Difusión automatizada de informes. Puede comunicarse de manera directa con sus otras aplicaciones y trasmitir informaciones a su terminal. Así, los informes se visualizan con Vision Executive o Excel o se exportan a formato HTML y acceder a ellos con Vision Digital Dashboard de Microsoft Outlook.
- Desarrollo en red o Intranet. Se instala tanto en versión cliente como en versión servidor, por lo que se pueden ejecutar tareas vía red local o extendida.
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