La nueva versión mejorada de SmartCabinet ofrece ahora a los usuarios funciones más avanzadas de contribución, personalización, control y colaboración en la gestión de documentos como los contratos de compra-venta, alquileres, pólizas de seguro o dibujos arquitectónicos.
La nueva función de personalización del SmartCabinet permite a los usuarios personalizar de manera dinámica la información de sus vendedores, inquilinos o edificios. Además, las agencias inmobiliarias pueden utilizar hasta 20 campos de descripción diferente para clasificar la información y hacer así más fácil y rápida la búsqueda.
SmartCabinet también ofrece un mayor control sobre cómo y cuándo los usuarios externos o internos pueden acceder a la solución. Los usuarios pueden, por ejemplo, ser automáticamente desconectados del sistema según la configuración de una determinada política interna. La función de expiración de usuario facilita en este sentido la adquisición o disposición de actividades cuando se trabaja con terceros como otros brokers o compradores potenciales.
La solución de Stellent presenta además un rediseño de su interface que mejora la navegación y el acceso a sus funciones, ofreciendo la posibilidad de configurar una página con información personalizada a modo de cuadro de mando.
Stellent ofrece también el modulo SmartCabinet Advanced Collaboration para hacer possible que los usuarios puedan definer y gestionar proyectos desde una oficina de negociación virtual. Complementando este módulo, el SmartCabinet Advanced Workflow permite colocar los contenidos y documentos en un workflow de negocio formal como por ejemplo el de revisión y aprobación de un contrato de un vendedor.
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