Stellent lanza la nueva versión 7.5 de Stellent Universal Content Management

Editorial

hace 20 años

Las nuevas características y funcionalidades de Stellent Universal Content Management 7.5 tienen como principales objetivos el incremento de la rapidez en la implantación y la facilidad de uso. Además, estas nuevas capacidades se ven reforzadas por la arquitectura de Universal Content Management, la cual proporciona una plataforma de gestión de contenidos de amplio uso que puede ser empleada en múltiples aplicaciones, incluyendo la gestión documental y de registros, gestión de contenidos web multisite, extranets de partners y clientes, consolidación de información y procesos financieros.

El nuevo modelo de gestión de metadatos de Stellent incrementa la facilidad de uso de Universal Content Management, mejorando la rapidez de adopción por parte del usuario al permitir visualizar campos de metadatos en contexto. Ello significa que los usuarios sólo visualizan los metadatos aplicables a ellos en el momento requerido. Por ejemplo, en lugar de controlar los campos de metadatos basados en tipo de documento, Stellent ofrece la posibilidad de controlar los metadatos basados en roles de usuario, estados del documento y una gran variedad de criterios más.

Gestión mejorada de e-mails

Con la versión 7.5, las carpetas de Stellent aparecen automáticamente en la aplicación de e-mail sin necesidad de software cliente, y los usuarios de Stellent pueden «arrastrar y soltar» los mensajes de e-mail y los documentos adjuntos directamente desde su sistema de correo electrónico a Stellent Content Server. Esta funcionalidad facilita a los usuarios la introducción de e-mails en el sistema Stellent, gestionar los cuerpos de texto y sus adjuntos, y archivar la información sin errores. Asimismo, proporciona un rápido desarrollo a un menor coste al eliminar la necesidad de instalar software cliente.

Las capacidades de la nueva versión 7.5 de gestión de activos digitales facilita a las organizaciones el uso de recursos de imagen y vídeo. Por ejemplo, la versión 7.5 convierte de forma automática los archivos de imagen de una única fuente en una gran variedad de formatos, como los archivos GIF y TIF. Este proceso optimiza las imágenes para varios tipos de uso, como las presentaciones de Powerpoint o en los sitios web, mientras que maneja las reediciones como un objeto único. Universal Content Management 7.5 también ofrece unas capacidades de conversión similares para los archivos de vídeo. El sistema convierte grandes archivos audiovisuales AVI en archivos MPEG más pequeños y de menor resolución para su uso en sitios web. Además, Stellent ha incorporado también la posibilidad de seleccionar escenas específicas en un vídeo a través de un guión.

Nuevo interfaz de integración para escritorio

En la versión 7.5, la herramienta Stellent Desktop Integration ofrece una interfaz común para los usuarios que quieren una funcionalidad más completa que la ofrecida por los interfaces web, WebDAV o integraciones del servidor de correo electrónico. Esta funcionalidad incluye el acceso al motor de metadatos en contexto de Stellent y capacidades offline.

Características y ventajas adicionales de la versión 7.5

Stellent Universal Content Management 7.5 ofrece las siguientes características adicionales y mejoras de servicios:

? Panel de control de proyectos en entornos de colaboración: facilita la tarea a los equipos que trabajan en colaboración para identificar contenido específico relevante.

? Capacidades de gestión de procesos de negocio y de imágenes integradas: incluye un interfaz común de usuario y un interfaz común de programación de aplicaciones (API) entre Stellent Content Server y Stellent Image Server (antes un producto de Optika), lo que hace posible una integración más rápida entre los dos productos.

? Certificaciones para la gestión de procesos de negocio: las certificaciones PeopleSoft 8.8/8.10 y SAP garantizan a los usuarios de Peoplesoft y SAP que Stellent ofrece una solución lista para usar.

? Utilidad de configuración para migración: permite a los usuarios replicar de forma rápida los componentes y utilidades a otro Stellent Content Server.

? Resultados de búsqueda My View: permite a los usuarios personalizar los resultados de las búsquedas por categoría.

? Firma digital: requiere a los usuarios un nombre de usuario y una clave para utilizar la firma digital en vez de hacer un simple clic de aprobación, lo que satisface los requerimientos de seguridad más estrictos.

? Integración fase Search & Transfer: ofrece a los clientes de Stellent una búsqueda en tiempo real alternativa y una plataforma de recuperación diseñada para dar acceso inmediato a información que es relevante, rigurosa, oportuna y segura.

Las soluciones de gestión de contenidos de Stellent son utilizadas por más de 4.300 empresas en todo el mundo. Entre ellas, cabe destacar multinacionales de la talla de Procter & Gamble, Cruz Roja británica, ING, GlaxoSmithKline Corp o Coca-Cola. En España, la Tesorería General de la Seguridad Social, el Ayuntamiento de Las Palmas, Sanitas o Ediciones SM, entre otros, gestionan sus contenidos con Stellent.

Stellent Universal Content Management

www.softwareag.es