El motor de políticas de retención de Stellent ha sido ampliado para cubrir el contenido general y para permitir el análisis de uso, así como otros factores para gestionar la retención de contenidos y el proceso de disposición.
Según la compañía, su nueva funcionalidad de gestión de la retención en Stellent Universal Content Management se dirige a las necesidades de diferentes audiencias a través de la empresa, incluyendo:
– Usuarios del Departamento Jurídico: el sistema permite a estos usuarios aplicar reglas de retención y disposición para cualquier tipo de contenido, no sólo documentos.
– Usuarios de negocio: las funcionalidades para la gestión de retención disminuyen el desorden en la información, y permiten a los usuarios encontrar más fácilmente información valiosa y actual. La solución también incluye un nuevo método gráfico para crear interfaces de usuario adaptadas a las diferentes aplicaciones de estos usuarios.
– Departamentos IT: el sistema Stellent puede archivar automáticamente o borrar contenido que no ha sido visto en el último año o que incluye ciertas características de uso.
– Gestores Documentales: las nuevas funcionalidades operan en todo el contenido de la empresa en el mismo entorno. Con ellas, los gestores documentales tienen una única visión dentro de todos los itinerarios retenidos. La solución genera reportes de gestión de documentos en formatos como HTML, Excel, PDF y XML.
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