SGAIM, empresa dedicada a la implantación de soluciones de gestión electrónica de los procesos de negocio, lanza un nuevo servicio que permite a las empresas controlar estos documentos de forma rápida y sencilla.
Automated Accounts Receivable (AAR) es una solución que facilita el control de la recepción de los albaranes. Para ello, AAR establece las fechas y responsables del envío de los albaranes. Dichos documentos son digitalizados y su imagen publicada en el portal web de SGAIM TTID Plus. De ellos se extrae toda la información necesaria para contrastarla de forma automática con el fichero de albaranes emitidos que la central facilita periódicamente.
AAR genera informes con las discrepancias entre los albaranes firmados recibidos y el fichero de albaranes emitido por la empresa. Al contar con dicha información de manera casi inmediata, se pueden iniciar las acciones de reclamación de los albaranes, para recuperarlos antes del plazo de vencimiento de la factura en el que sus clientes podrán exigirlos.
SGAIM asegura que la solución puede ofrecer los siguientes beneficios:
- Reducción de costes en un 65% debido a la automatización del proceso y a la transformación inmediata de los documentos a formato electrónico.
- Disponibilidad inmediata, vía web, de los albaranes firmados, con la posibilidad de enviar su digitalización a los clientes que lo reclamen.
- Agilidad y mejora de la productividad y del tratamiento de documentos de la cadena logística y su gestión de cobro.
- Auditoría del trabajo realizado por los operadores logísticos a través de los albaranes recibidos.
- Reducción de los impagos provocados por desacuerdos con los clientes en ausencia del alabarán firmado.