Una de las ventajas de implementar este tipo de soluciones es el poder eliminar los costes de ocupación del archivo físico. Por otra parte, facilita la localización inmediata de cualquier tipo de documento dentro del ámbito de la empresa y el acceso al mismo por el usuario, además de eliminar el coste tanto ecológico como económico que la reproducción en papel mediante copias de documentos provoca.
La solución S-Doc de Sensei actúa como sistema de ordenación y localización de documentos, con independencia al lugar de almacenamiento de la red de área local o de la intranet, en donde se encuentren.