Renault Francia utiliza b-Wize Invoice de SWT para la automatización de 700.000 facturas al año y su integración con SAP

Editorial

hace 20 años

Renault France Automobiles (RFA), es la encargada de la distribución de vehículos del grupo y asume la tercera parte de las ventas de su red. Las actividades de RFA agrupan tanto la venta de productos como servicios: venta, taller, financiación, seguros o alquiler.

La automatización del flujo contable se basaba en una triple necesidad: la reducción de las tareas manuales de introducción de datos que eran procedimientos largos, fastidiosos y costosos; la integración automática de las facturas en SAP de una manera rápida y fiable y la utilización de las nuevas tecnologías de Workflow para mejorar el trato de reclamaciones y optimizar el circuito de validación.

Por último se quería poder acceder a los documentos digitalizados de manera permanente a través de un sistema de archivado. La digitalización y el tratamiento automatizado del flujo contable debía permitir a Renault France Automobiles optimizar los procesos de gestión con sus proveedores.
La elección de SWT y de su partner BASWARE para el tratamiento completo del flujo contable acaba con un proceso de evaluación tanto tecnológico como empresarial. Más que un proveedor, Renault France Automobiles buscaba un socio. Si la elección de una solución se basa obviamente en criterios técnicos, la capacidad para dar soporte a nuestro proyecto durante su puesta en funcionamiento y el seguimiento posterior son elementos esenciales, declara el Señor Michel Bouchet, Director del CAGR (Centro Administrativo y Gestión de Recursos) de RFA.
«Técnicamente, nos ha gustado mucho la posibilidad de tratar con una única solución para el conjunto de nuestro flujo teniendo en cuenta la posibilidad de archivar y consultar las imágenes digitalizadas», comenta Bouchet.

b-Wize Invoice está integrado con el WorkFlow Invoice Processing de BasWare cubriéndose con una única plataforma toda las etapas del flujo contable con proveedores: digitalización, reconocimiento y lectura automática, gestión y validación de reclamaciones, archivado y consulta.
Según Bouchet la estabilidad financiera de SWT, su presencia internacional y la buena disposición de sus empleados han convencido a RFA. Por encima de los criterios funcionales y técnicos, los trabajadores de SWT demostraron gran proactividad a lo largo del proceso de selección y han sabido tranquilizarnos tanto en términos de soporte como en lo relativo a la evolución del producto en el futuro, comenta Bouchet.

Esta nueva referencia para b-Wize INVOICE, en el sector industrial, la cuarta en 3 meses, confirma la solidez tecnológica de nuestra solución , subraya Daniel Vaniche, Director General de SWT.
En la actualidad, las empresas necesitan equiparse con plataformas integrales para el tratamiento de sus facturas desde la digitalización hasta el archivado y la consulta. Pero también necesitan poder beneficiarse de estas tecnologías para extender dicha funcionalidad al conjunto del correo entrante en papel en la empresa, comenta Vaniche.
El número de usuarios de la solución b-Wize INVOICE está creciendo durante el año 2004 y son ya más de treinta las empresas de diversos sectores en más de 4 países que lo utilizan.
Los sectores son muy diverso: Administraciones, Distribución, Organismos bancarios y financieros, Proveedores de servicios y empresas de Outsourcing?