Ronald G.Ross executive director de Business Rules Journal presenta un articulo donde explica la importancia de las reglas y procesos, revelando que estas generan seguridad y garantías a la gerencia en la gestión de información. Además, señala que las reglas y procesos son barreras para evitar multas por incumplimientos ya que toda la organización se alinea a las reglas y normas, castigando de acuerdo al proceso a quien no lo cumpla.
El documento agrega que estas reglas y procesos deben ser constantemente revisadas y evaluadas, y mantenerlas actualizadas ante los cambios del entorno. Existen organizaciones que no revisan la actualización de las reglas de sus BPMs, lo que genera desactualizacion en los procesos internos, frena la consistencia de los datos del negocio y provoca la toma de decisiones erróneas por basarse en información obsoleta.