Asimismo, la solución incorpora una serie de flujos de solicitud y aprobación predefinidos para, por ejemplo, solicitar y aprobar viajes, entrar gastos, gestionar ausencias y vacaciones, realizar encuestas o controlar y seguir incidencias de soporte.
Q-SharePoint Essentials cuenta con espacios online específicos para determinados departamentos de la empresa, como Recursos Humanos, Marketing, Administración, Operaciones, Dirección, o Comercial.