Adolfo Tamames Yraola, director general de QlikView España, afirma que ?para la toma adecuada de las decisiones empresariales es fundamental interpretar correctamente los números, y ahí es donde las soluciones de BI pueden ayudar a los departamentos financieros, ya que permiten disponer de la información de manera inmediata y facilitan una correcta interpretación de la misma?
El departamento financiero es el ?corazón? de cualquier compañía. De él depende, en gran medida, la buena marcha de la empresa. Por eso es fundamental que tanto desde el área de administración (contabilidad) como desde el área de gestión financiera (estrategia de inversiones) se disponga de la información de manera inmediata, así como de los mecanismos precisos para interpretarla correctamente.
Las herramientas de BI suponen una gran ayuda en este proceso. La tecnología de Inteligencia de Negocio permite, no sólo la consulta inmediata de los datos necesarios para la toma de decisiones, sino que además facilita su interpretación desde diferentes puntos de vista, a través de tablas, gráficos, cuadros de control y cuadros de mando. Desde la compañía QlikView España, se insiste en los beneficios que una estrategia de BI proporciona a los departamentos financieros: seguridad, control, planificación, eficacia y eficiencia.
Las soluciones de Business Intelligence ayudan al departamento financiero a controlar e influir sobre los KPIs, indicadores clave de la rentabilidad de la compañía, y en caso de que se produzcan variaciones que no estén dentro de lo previsto, se pueden enviar alertas a los responsables para que tomen las medidas necesarias. Las herramientas de BI ayudan a conocer lo que pasa realmente en la compañía, lo cual ayuda a minimizar los riesgos y se traduce en un verdadero activo para la empresa.
Ventajas
Adolfo Tamames señala además que ?los departamentos financieros agradecen enormemente la implantación de soluciones de BI, ya que responden a muchas de las necesidades que tienen de análisis y control de la información. Sin embargo, a veces no se perciben todas las ventajas a la hora de poner en práctica su estrategia de Business Intelligence porque las herramientas y tecnologías más convencionales son demasiado complejas, poco flexibles y manejables. De ahí se explica que el BI tiene ?fama? de ser costoso y poco rentable, y que la mayoría de las empresas creen que el BI sólo es para las grandes compañías multinacionales. Desde nuestra experiencia, creemos que las soluciones más innovadoras resultan más adecuadas para los departamentos financieros, ya que son intuitivas y fáciles de manejar para gente que no es experta en informática, además de proporcionar un retorno de la inversión casi inmediato. Gestionar un negocio de forma inteligente se traduce directamente en una mejora en la Cuenta de Resultados.?