Aura BPM se divide en las familias de empleados, tareas, documentos, cuentas, ítems, proyectos y ámbitos. Cada uno de los documentos de estas familias se guardan en bibliotecas a las que se accede mediante un sistema de permisos y vistas personalizadas. En Aura BPM también destaca el procedimiento de trabajo, mediante un workflow de procesos, que es gestionado automáticamente.