La firma analista independiente PENTEO ha elegido la implementación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition en la plataforma de movilidad global OK Mobility, como proyecto modelo de implementación del ERP.
El proyecto tiene como base el crecimiento de OK Mobility, empresa que cuenta con presencia en cuatro continentes, por lo que la necesidad de un ERP acorde con el crecimiento exponencial de la compañía, era una prioridad.
Etapas y resultados
El software seleccionado para capacitar todas las necesidades y requerimientos ha sido la suite de SAP S/4HANA Cloud Public Edition implementado por Deloitte.
El desarrollo se compuso de las etapas de Discovery, Diseño (tanto de la parte Logística como Financiera), Construcción y Estabilización. En todas ellas, proveedor y cliente colaboraron conjuntamente para una transición fluida hacia el nuevo ERP y estableciendo las pautas necesarias, desde el entendimiento común de objetivos, que es el despliegue dentro de todo el perímetro nacional de la compañía; hasta la integración completa, también a nivel internacional, en toda la organización en 2025. En estos momentos ya se ha efectuado la implementación en 5 sociedades del grupo en España y el resto de sociedades se encuentran en fase de migración.
Juan Luís Ragel, Finance Product Manager de OK Mobility, ha destacado que “con la implementación de SAP S/4HANA hemos logrado un doble objetivo: avanzar pasos significativos en nuestra estrategia de digitalización al mismo tiempo que hemos redefinido y unificado todos nuestros procesos financieros, adaptándolos a las Best Practices de SAP”.
El resultado ha sido la unificación de las fuentes de información ahorrando duplicidades y gestión para simplificar los procesos y dotarlos de fiabilidad. Además, se ha reducido de forma eficaz el tiempo empleado en la elaboración de informes que, junto con la habilitación de marcos de control para escrutinio de los datos analíticos, permiten una mejor toma de decisiones en la organización. También, la facturación y el reporting se han automatizado al 100% para eliminación de errores humanos y especificaciones concretas de cada transacción. En definitiva, el proyecto ha permitido a OK Mobility una mejor gestión de la flota de vehículos, la simplificación de los procesos de facturación y una mejora general en la productividad del negocio.
Factores clave del éxito y retos
Las claves del éxito de este proceso implementado en OK Mobility se basan en la gestión de la aceptación del cambio en una empresa de ámbito global, la unificación de las fuentes de información ahorrando duplicidades, así como la simplificación de los procesos para mayor fiabilidad.
No obstante, la firma de movilidad ha sabido afrontar algunos retos. El principal ha sido el alto volumen de datos a migrar que, junto con el cambio de la organización desde procesos manuales a la automatización y el consecuente cambio en la dinámica de trabajo, son un ejemplo de una transición bien realizada. Además, la incorporación de nuevos desarrollos más acordes a la organización y la escalabilidad necesaria para dar operatividad a los nuevos países incorporados al negocio, son otros de los puntos alcanzados de forma positiva.
Todo ello, junto con el cumplimiento normativo, crítico para las empresas globales, ha supuesto un modelo en la forma de realizar el cambio de ERP, una herramienta hoy decisiva para gestionar de manera integral todos los aspectos que incluye el negocio en todo su ciclo de vida, proporcionando la capacidad de adaptación para competir en un mercado cada vez más globalizado.