Concretamente se trata de la lista de los productos considerados en la categoría de «Best Productivity Software», en los que la herramienta de Scansoft obtuvo la máxima puntuación posible junto con sólo otros cuatro productos entre los que se encontraba también el Office 2003 de Microsoft.
El PaperPort Pro 9 Office combina entre sus funcionalidades la creación de archivos en PDF, el escaneo de papeles desde red y la gestión documental en una sola aplicación. Los responsables de la revista PC Magazine han destacado de este producto su sofisticado sistema de reconocimiento de caracteres (OCR) capaz de crear automáticamente palabras clave a partir del escaneo de papeles o documentos PDF para su posterior búsqueda y relación con otros documentos.
Otra de las características del producto destacadas en el análisis de PC Magazine ha sido su intuitiva presentación basada en la visualización de imágenes reducidas de las páginas de los documentos gestionados. PaperPort Pro 9 Office es capaz de trabajar con los formatos de todo tipo de documentos del Office de Windows, papeles o tarjetas de negocio escaneadas, PDF, mensajes de correo electrónico o páginas bajadas de la WWW.