El proyecto ha permitido facilitar a los 600 empleados internos del Ayuntamiento de Mataró un escritorio desde el que acceder a todos los recursos (aplicaciones, noticias, etc.) que necesitan para su trabajo diario. El portal corporativo supone la optimización de los flujos de información dentro del Ayuntamiento para mejorar su eficiencia. Asimismo, el nuevo portal corporativo ayudará a reducir los plazos en la resolución de trámites administrativos.
El proyecto ha constado de dos fases, la primera se ha orientado a la implantación de los servicios básicos del portal y a la migración de los contenidos en producción. La segunda se ha dedicado al desarrollo de nuevas funcionalidades y a la implantación de servicios complejos.
Así, en un primer momento se han puesto en marcha aplicativos como agenda, grupos de trabajo, tablón de anuncios, noticias corporativas, aplicaciones corporativas, encuestas, sugerencias o favoritos, entre otros.La segunda fase se ha dedicado a aplicaciones de mayor complejidad que han requerido un mayor desarrollo: herramientas de formación, bienes y servicios, gestión de la formación interna, inventario, acceso a aplicaciones corporativas vía web, etc.
El portal se ha implantado en un entorno Linux y tecnología JSP sobre base de datos Oracle 9i. Además, se ha integrado como directorio de seguridad Active Directory de Microsoft.
La solución de portales implantada dispone de un módulo de gestión de proyectos que ampliaría las capacidades del portal corporativo con funcionalidades como:
· Definición y aprobación de planes y grupos de trabajo.
· Definición de tareas, dependencias y asignación de las mismas.
· Notificaciones on-line o vía SMTP.
· Posibilidad de delegación de tareas.
· Relación directa entre proyectos y foros de discusión.
· Diagramas de Gantt generados on-line vía web con dependencias y descripciones de tareas.
· Seguimiento de proyectos y desviaciones.
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