Los empleados que utilizan herramientas comerciales gratuitas para intercambiar información, generan riesgos relativos a la seguridad y la confidencialidad de los datos, así como problemas relacionados con la falta de integración con los repositorios ECM, la titularidad de los datos, riesgos de cumplimiento y legales. Un estudio reciente de AIIM (Association for Information and Image Management) indicaba que un 56% de las organizaciones han prohibido el uso de servicios de consumo personal para sincronizar y compartir archivos, mientras que un 71% de los empleados carecen de soporte del departamento de TI para colaborar con el exterior. OpenText Tempo Box proporciona una solución de tipo empresarial sencilla para la sincronización y compartición segura de datos corporativos sin coste.
OpenText anuncia sincronización y compartición de archivos corporativos gratuita para sus clientes de Content Management
“Las empresas necesitan una solución simple e integrada para los empleados que ofrezca un nivel de control para asegurar que los datos corporativos están bien protegidos”, señala Muhi Majzoub, vicepresidente senior de ingeniería de OpenText. “Aunque existen en el mercado algunas opciones a bajo coste, ninguna ofrece la seguridad y control de datos propias de una solución empresarial. Con Tempo Box, los empleados pueden utilizar la solución de compartición de ficheros que quieren y al mismo tiempo las organizaciones pueden confiar en que la empresa permanece protegida con una política de control consistente”.
Tempo Box estará disponible como parte de la Plataforma Content Suite 10.5, la base de OpenText Content Suite. Los clientes pueden acceder, compartir y sincronizar la información empresarial, aprovechando los últimos smartphones y tablets. Tal y como anunció anteriormente OpenText, Tempo Box también está disponible para los clientes de OpenText Extended ECM for SAP 10.5 y para OpenText Extended ECM para Oracle 10.5.