OpenKM gestiona tanto grandes como pequeñas cantidades de documentos, garantizando la seguridad de los datos, control de accesos y el seguimiento del flujo de documentos a través del ciclo de operaciones en una sencilla interfaz de usuario.
-Facilidad de uso: Sistema de arrastrar y soltar, notificaciones por correo electrónico, importación masiva, bloqueo de documentos, creación de plantillas, edición de notas, previsualización de documentos y más hacen de la gestión documental un sencillo proceso para el usuario
-Compartir y colaborar: Permite compartir documentos de su organización y almacenarlos en un seguro repositorio documental escalable para toda la organización
-Procesos y revisiones: Permite hacer el seguimiento de las diferentes fases de revisiones de un mismo documento. Configuración rápida de los procesos internos para cumplir con los requisitos legales.
-Buscar y encontrar: El potente motor de búsqueda de OpenKM permite encontrar fácilmente documentos, a nivel de contenidos, palabras claves, tipo de documento, o metadatos a lo largo de toda la organización.
Para OpenKM 4.1 también se incorporan cambios en la comercialización de la solución certificada, ya que desde ahora se podrán realizar pagos mensuales, a partir de 85 € mensuales, para la conveniencia de los usuarios, a diferencia de la única modalidad de pago anual que viene haciéndose hasta ahora.