Open Text Corporation, proveedor de soluciones y software de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM), ha dado a conocer su compromiso en ofrecer nuevas soluciones que cumplan los nuevos estándares de software de gestión de registros, llamados MoReq2 (Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo), cuando sean adoptados este año.
La compañía ha ayudado a darle forma al Modelo de Requisitos MoReq2 en los foros de la industria, compartiendo su conocimiento como líder global en gestión de registros con experiencia en ofrecer soluciones que cumplan los estándares líderes del mundo en gestión de registros.
Aún en desarrollo, MoReq2 supondrá un gran avance ya que unificará los estándares y prácticas de software de gestión de registros en toda Europa. Una vez finalizado, MoReq2 ofrecerá a los gobiernos y corporaciones un único enfoque para gestionar sus registros más importantes, una inmensa tarea para las grandes organizaciones, que batallan cada vez con mayores volúmenes de información electrónica almacenada. Para las corporaciones europeas que operan en múltiples países, MoReq2 es particularmente valioso porque proporciona un solo conjunto de reglas a seguir por toda Europa.
Los expertos en gestión de registros de Open Text recientemente participaron en el Foro DLM (Document Lifecycle Management) llevado a cabo en Lisboa Portugal a finales del año pasado, donde expertos en archivos gubernamentales y proveedores de software abordaron los asuntos relacionados al desarrollo de MoReq2. Los participantes debatieron sobre las mejores maneras de implementar MoReq2, incluyendo un sistema de pruebas propuesto y un marco gubernamental para la traducción y localización de cada jurisdicción nacional. Se espera que los proveedores inicien las pruebas y certificación de MoReq2 este año.
Los estándares originales MoReq, creados en el Foro DLM en el año 2000, ganaron un amplio reconocimiento como un estándar de calidad para los sistemas de gestión de registros electrónicos. Al establecer los requisitos funcionales para la gestión de registros electrónicos, MoReq ha sido internacionalmente reconocido como un modelo para preparase para una licitación pública, o como una base para auditar un sistema ya existente de gestión de registros.
MoReq necesitaba actualizarse debido a la evolución de la tecnología de la información y el aumento de la sofisticación de los registros electrónicos. Los planes para MoReq2 fueron presentados en el Foro DLM en 2005 y la Comisión Europea acordó iniciar los debates para su futuro desarrollo, y publicar una actualización definitiva.
Open Text es líder mundial en gestión de registros y ha estado a la vanguardia al cumplir con los estándares internacionales de gestión de registros. Open Text ha fortalecido su posición en este mercado con el lanzamiento de nuevas soluciones que permiten a las compañías ampliar sus prácticas de gestión de registros a través de distintos tipos de contenidos almacenados en múltiples sistemas, esto incluye, soluciones que gestionan registros en SAP y en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Las soluciones de gestión de registros de Open Text están certificadas y cumplen con los estándares de Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Australia y otros mercados.
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