A través de las herramientas que incluye la solución, basada en Vignette Portal, los usuarios pueden navegar a través de las aplicaciones, crear y gestionar carpetas y documentos sin salir de su espacio de trabajo personalizado.
Una de las novedades de Open Text Portal es que incluye nuevos componentes Web que pueden añadirse en el contexto de página, lo que permite a los usuarios localizar la información que necesitan con mayor facilidad y potenciando la colaboración.