La conexión entre el contenido empresarial y las aplicaciones SAP supone una importante oportunidad para disminuir los costes e impulsar la productividad de los empleados. De acuerdo a un reciente estudio de IDC patrocinado por Open Text y SAP, más de la mitad de los encuestados de grandes organizaciones (compañías de más de 2.000 empleados) afirman que necesitan integrar información no estructurada con sus sistemas de ERP y CRM. La firma analista estima que mejorar la capacidad para encontrar la información supondría a las empresas un ahorro de más de 10 millones de dólares al año.
La suite ECM de Open Text para uso con las soluciones SAP proporciona un acceso transparente al contenido empresarial de todo tipo desde las aplicaciones de SAP: ya sea correspondencia del cliente, imágenes escaneadas de facturas, contratos o documentos y hojas de datos. Esto impulsa significativamente la productividad porque el contenido necesario está automáticamente disponible. Su gran ventaja consiste en intercalar la gestión de contenido directamente en el proceso de negocio en el contexto correcto. La aplicación permite suministrar el contenido relevante y correcto dependiendo del cargo de la persona y del estado actual del proceso.
La nueva solución de Open Text Extended ECM for SAP Solutions se integra y complementa con las soluciones de SAP, ayudando a las organizaciones a reducir el riesgo, mejorar las eficiencias operativas y consolidar las TI. Entre los ahorros destacados por Open Text se incluyen:
• Disminución de los costes de los procesos de Cuentas a Pagar con la aplicación SAP Invoice Management by Open Text.
• Eliminación de los costes de sistemas heredados (mantenimiento, servidores, consultoría, etc.) con Legacy Decommissioning.
• Reducción en un 50% o más en los costes de servicios y consultoría para actualizar las versiones de las soluciones de SAP con Upgrade Solutions.
• Recorte en un 90% de los costes de almacenamiento y de los centros de datos con la aplicación SAP Archiving by Open Text.
• Ahorros de un 60% en costes de flujos de trabajo con documentos físicos en los módulos centrales: Customer Information Management, Employee Information Management y Supplier Information Management de Open Text.
Las soluciones de Open Text para su uso con las aplicaciones SAP se ofrecen como parte de Open Text ECM Suite, que combina un amplio conjunto de capacidades de gestión de contenidos que las organizaciones necesitan para proteger y gestionar de forma segura todo tipo de información empresarial, documentos, registros, contenidos Web, vídeo, imágenes, correo electrónico, formularios e informes a través de distintos sistemas y aplicaciones empresariales.