En cualquier despliegue de software empresarial, ya sean aplicaciones de sobremesa o de negocio, la adopción del usuario representa una gran barrera. Por ejemplo, un estudio de Sand Hill Group y Neochange reveló que un 70 por ciento de los compradores y proveedores cree que una “adopción efectiva del usuario” es el principal impulsor para obtener el máximo valor del negocio de las soluciones de software empresarial.
Open Text señala que Enterprise Connect elimina las barreras y acelera la difusión de aplicaciones de contenido al permitir a los usuarios acceder e interactuar con el contenido empresarial directamente desde sus aplicaciones de sobremesa como Microsoft Office, Microsoft Outlook y Windows Explorer. Enterprise Connect es parte de Open Text Content Services, que es la base de la arquitectura orientada a servicios de Open Text ECM Suite.
El nuevo lanzamiento de Enterprise Connect, versión 1.5, pretende simplificar la experiencia del usuario. Estos pueden aprovechar las ventajas de funcionalidades como arrastrar y soltar desde múltiples repositorios, single sign-on (punto de acceso único) y clasificación de metadatos y búsqueda federada. La nueva versión cuenta con un kit mejorado de desarrollo de software, gestión de registros que cumple con las normativas del Departamento de Defensa de Estados Unidos, mejoras en la escalabilidad y rendimiento, y un visor de documentos que soporta más de 200 formatos diferentes de archivos.
Características clave de Enterprise Connect:
• Un kit de desarrollo de software (SDK) mejorado facilita a los clientes, desarrolladores e integradores de sistemas ofrecer a los usuarios aplicaciones más potentes, intuitivas y centradas en el contenido. El SDK incluye: clasificaciones .NET y C++, documentación y código fuente, y una variedad de herramientas para ayudar a las organizaciones a desarrollar rápida y eficientemente soluciones a medida y aplicaciones plug-in para Enterprise Connect.
• Los clientes de Open Text eDOCS DM pueden utilizar Enterprise Connect como cliente de sobremesa para ofrecer una gestión de registros que cumple con las normativas 5015.2 del Departamento de Defensa de Estados Unidos para el contenido eDOCS DM. Para archivar un documento como registro, los usuarios seleccionan el documento desde eDOCS DM y lo arrastran y sueltan en la carpeta correspondiente en Open Text Records Management.
• En grandes empresas con distintos entornos de aplicaciones los usuarios muchas veces tienen la necesidad de ver los documentos y archivos incluso cuando no tienen las aplicaciones nativas requeridas instaladas en sus puestos de trabajo. Enterprise Connect 1.5 ayuda a resolver este problema al soportar más de 200 formatos diferentes de archivos que se pueden abrir directamente para su visualización o lectura.