Entre otros las soluciones que están anunciando abordan la gestión masiva de correo electrónico, el archivo de contenidos y la gestión de contenidos web. Incluyendose:
– Una solución integrada para gestionar, hacer seguimiento y almacenar correo electrónico, con el fin de mejorar la compatibilidad con las directrices corporativas y los requerimientos legales.
– Una serie de productos de gestión de contenidos web
– Nuevos archivos de contenidos para la suite Livelink de Open Text, que ofrece a los clientes mayor flexibilidad en su elección de soluciones de almacenamiento.
Juntos, Open Text e IXOS, y también Gauss Interprise, forman el mayor proveedor de software ECM del mundo. Las compañías se están moviendo rápidamente para llegar a un mercado de ECM estimado por Meta Group en 10.000 millones de dólares, integrando sus productos y ofreciendo soluciones diseñadas para organizaciones grandes y globales que están teniendo muchos problemas a la hora de gestionar ingentes volúmenes de información. Las nuevas soluciones son los primeros frutos de una estrategia a largo plazo que aspira a proporcionar a los clientes soluciones fáciles de implantar en toda la empresa.
Clientes de todo el mundo ya reconocen el valor que la combinación de estas empresas les aportará. Un ejemplo es Sasol, un proveedor global de productos químicos con base en Sudáfrica que está usando tanto Livelink de Open Text como las soluciones de archivo de contenidos de IXOS.
«Actualmente el software de archivo de datos de IXOS está vinculado a nuestro sistema SAP, mientras que Sasol usa Livelink para gestionar proyectos, soporta la certificación y procesos ISO y colabora en la búsqueda,» comenta Eric Slaghuis, Director de Información de Sasol.
«La necesidad de soluciones ECM punto a punto está creciendo en la medida que las compañías se preocupan más por la compatibilidad y la reducción de costes de la gestión y almacenamiento de información,» señala Tom Jenkins, CEO de Open Text. «Los clientes no quieren seguir colocando las piezas del ECM ellos mismos. Quieren soluciones que abarquen a toda la empresa y que integren las distintas partes, desde la colaboración hasta la gestión documental, pasando por todo lo que hay entre medias. Estamos dando los primeros pasos para ofrecer esas capacidades a los clientes».
Disponibilidad y productos concretos
La oferta inicial de ambas compañías está prevista para finales de este año, con varios componentes de las soluciones de gestión de contenidos disponibles en los próximos 60 – 90 días. Las soluciones incluyen:
– Gestión completa de email: Combina las soluciones de archivo y
almacenamiento de correo electrónico de IXOS con las tecnologías de gestión, búsqueda y clasificación de la suite Livelink. Estas capacidades conjuntas unen el archivo y almacenamiento de email con la posibilidad de implantar prácticas y políticas exitosas para la búsqueda, acceso, retención y disposición de email. La solución tendrá en cuenta los requisitos de compatibilidad de las agencias reguladoras en Norteamérica y Europa.
– Gestión de contenidos web: El lanzamiento de una suite de soluciones de gestión de contenidos web permitirá satisfacer las variadas necesidades de los clientes, desde las soluciones de edición web básicas hasta soluciones de alto nivel basadas en Java. De esta manera, los clientes podrán implantar los desarrollos web más sofisticados.
– Archivo de contenidos con Livelink: Al añadir las capacidades de archivo de IXOS a Livelink, se ofrece a los clientes un interfaz de almacenamiento flexible y les permite escoger su hardware de almacenamiento de forma completamente independiente de su aplicación software. IXOS 6 proporciona conectores a un completo abanico de dispositivos de almacenamiento de fabricantes líderes como StorageTek, Hitachi Data Systems y Network Appliance con el fin de ofrecer a los clientes acceso a capacidades de migración y almacenamiento inalterables para nuevos dispositivos.
«El almacenamiento representa el único coste importante a la hora de gestionar contenidos en una empresa,» apunta Ralf Stiegelmeier, director general de IXOS en España. «Las soluciones combinadas de Open Text e IXOS proporcionan a los clientes una mayor flexibilidad y elección a la hora de sacar partido a las opciones de almacenamiento, a la vez que mejora significativamente el rendimiento y el retorno de la inversión.»
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