Este despliegue de automatización realizado por la distribuidora de OnBase Matrix consistió en implantar una solución basada en servidor que se integra con el Sistema de Informaciones de Estudiantes. El sistema de red y comunicación se distribuye a través de la Ethernet del campus y el acceso externo al sistema a través de internet se realiza por medio de una red privada virtual (VPN). Con almacenamiento redundante, el sistema mantiene cada archivo durante todo su ciclo de vida: 12 años.