El método de introducción de datos en un sistema EMR suele ser uno de los elementos más críticos en este tipo de soluciones. La información sobre pacientes y tratamientos puede ser introducida en un sistema EMR o bien mediante la utilización de plantillas y menús preestablecidos o bien a través de la trascripción de notas dictadas. La utilización de las plantillas requiere de navegación entre menús para cada dato nuevo que quiere introducirse, mientras que las trascripciones suponen el método habitual por parte de los doctores para documentar sus visitas a los pacientes.
El sistema OmniMD EMR ha sido diseñado para que cada uno de los clientes y usuarios pueda elegir el método de data input con el que se sientan más cómodos o se corresponda con sus necesidades. OmniMD ofrece funciones de sistema de elección basado en plantilla y, al mismo tiempo, la posibilidad de interactuar con servicios de trascripción.
El método de seleccionar determinadas elecciones a partir de una serie de términos predeterminados cuenta con sus propias ventajas, entre ellas la de que cada click añade elementos a la base de datos que puede ser usados para la generación de informes, tales como recordatorios, gestión de dolencias, etc.. Por otra parte, una de las principales ventajas del sistema de plantillas es que la información introducida durante la visita al paciente puede ser utilizada inmediatamente como registro médico tras la conclusión de ésta.
Por otra parte, la trascripción ha sido durante mucho tiempo el método estándar para documentar las visitas médicas. El dictado es por tanto el método más intuitivo y el que requiere de un menor consumo de tiempo por parte del facultativo. Por esta misma razón la trascripción de dictados es el método elegido cuando no se quiere cambiar la práctica médica para acomodarla al uso de un sistema EMR o se requiere minimizar la formación en el uso del sistema por parte de los doctores.
El sistema OmniMD EMR permite el uso de la utilización de la suite de productos de OmniMD y Pocket PC compatibles con las trascripción. El sistema de trascripción de OmniMD permite a los doctores dictar y grabar archivos de voz en el Pocket PC y enviarlos a los servicios de trascripción.
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