Los materiales impresos abundan en los entornos de la educación por lo que encontrar la manera más eficiente y económica de poder distribuir documentos es en éstos un reto constante. El reto expuesto en este caso consistía en agilizar y hacer más eficientes los procesos relacionados con la impresión en alta calidad en el Palomar College de California para lo que se dotó a un departamento centralizado del software PRISMA Workflow de Océ y de Océ Digital Print Systems.
Este caso describe las desventajas que suponía el workflow manual llevado a cabo con anterioridad a la implementación del nuevo sistema así como las nuevas capacidades que departamento de copia e impresión fue capaz de desarrollar a partir de la utilización del software y hardware de Océ.