Los CDM (Collaborative Document Management) Portlets de Interwoven ofrecen a los usuarios de BEA WebLogic Portal todas las funciones del Interwoven WorkSite MP. Estos portlets son los primeros desarrollos que utilizan los avances de la arquitectura que corre nativamente en el BEA WebLogic Portal.
El WorkSite Multi-Plataform (MP) Server de Interwoven es el primer producto de gestión documental en colaboración creado desde cero para poder aprovechar las ventajas de los estándares de la Java 2 Platform, Enterprise Edition (J2EE), XML, SOAP y otras. Como aplicación basada 100 por 100 en java ofrece una amplia flexibilidad que permite adaptarse con facilidad a los diferentes requerimientos de un entorno informático hetereogéneo.
Entre los principales portlets próximamente disponibles se encuentran los siguientes:
–WorkSpace Subscriptions. Permite a sus usuarios colaborar en todo tipo de funciones. Éstos pueden crear y mantener una lista personal de WorkSpaces para cada uno de sus proyectos para tener así acceso instantáneo y visualización de cada uno de los procesos en marcha.
– Búsqueda. Los usuarios pueden realizar búsquedas en el repositorio de contenido usando criterios tanto de metadata, como de texto completo o sobre un área (por ejemplo un WorkSpace) específica. El motor de búsqueda busca tanto en el contenido como en las tareas, calendarios, discusiones, etc..
– My Task. Los usuarios pueden estar al minuto en lo referente a las tareas que se les han asignado. Más que una simple lista de acciones pendientes, las tareas ofrecen acceso directo a toda la información asociada necesaria para completar el trabajo
.
– My Calendar. El WorkSite MP actua como un secretario personal asegurando que las invitaciones a las reuniones en el WorkSpace no se olvidan.
– Checked Out Documents. La lista de documentos comprobados consolida todos los elementos pendientes y recuerda la fecha en la que deben de volver al repositorio.
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