La proveedora japonesa de soluciones de internet NEC utilizará la plataforma ECM de Interwoven para la gestión de su portal empresarial “Business Solutions”.
Responsables de la compañía japonesa han citado como principales razones de la elección de Interwoven ECM la seguridad y fiabilidad de la plataforma así como sus funcionalidades para el workflow.
Los contenidos, noticias e informaciones sobre eventos relacionados con los productos y servicios de NEC que son publicados en la web son recogidos por el personal encargado de la gestión del site para ser posteriormente editado y puesto a disposición de una serie de procesos de revisión para ser finalmente publicados. Hasta el momento cada contribución de cada departamento debía de ser enviada a través de FTP para ser agregada en un servidor de chuequeo. El contenido era entonces reformateado para ser publicado después de una revisión final por parte del departamento contribuyente. Ahora, con las funcionalidades de creación y mantenimiento de plantillas y de workflow del Interwoven TeamSite Content Server la mayoría de procesos de agregación y revisión de contenido han sido automatizados.
En el pasado, además, el contenido que había pasado la fase final de revisión era transferido al servidor principal para su publicación en el site, mientras que al mismo tiempo otra función igual era usada para enviar el mismo contenido a un segundo servidor. Ahora, con Interwoven OpenDeploy Distribution Server es posible distribuir simultáneamente el mismo contenido en dos servidores.
Responsables de NEC han citado como los principales beneficios de la implementación de Interwoven ECM la reducción de los recursos humanos necesarios para el mantenimiento de la web y el fortalecimiento del cumplimiento de las regulaciones sobre gestión de contenidos empresariales mediante una más clara delimitación de las responsabilidades sobre los procesos de aprobación de publicación de contenidos.
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