Esta solución permitirá que las organizaciones puedan indexar, enlazar, almacenar, buscar y gestionar registros almacenados en SharePoint durante su ciclo de vida, posibilitando el cumplimiento de los requerimientos legales y las políticas de disposición de las empresas. ViewDirect RM for SharePoint gestiona el ciclo de vida de los registros mientras éstos permanecen en el repositorio del SharePoint SQL.
ViewDirect RM for SharePoint es un componente de la suite para la gestión de contenidos empresariales ViewDirect TCM. Esta suite está compuesta de un diverso abanico de productos que integran la gestión de los contenidos a través de diferentes repositorios, soportan el cumplimiento de los requerimientos legales y automatizan los procesos de negocio.
La integración con SharePoint permite la migración de los registros desde SharePoint al repositorio de ViewDirect, donde éstos pueden ser gestionados según la definición de las reglas de retención. Las reglas de retención pueden también controlar la migración de los registros desde almacenamientos primarios en discos hasta dispositivos de almacenamiento más económicos como los ofrecidos por Network Appliance, StorageTek o EMC.
Los documentos que han sido archivados en el repositorio de ViewDirect TCM permanecen accesibles a través del interface de SharePoint. El contenido almacenado en otros repositorios puede también ser accesible desde SharePoint utilizando el ViewDirect Total Content Integrator.
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