En cuanto a las facturas electrónicas, INVOICES comprueba la existencia de la firma electrónica y su validez. Posteriormente, para las facturas en formato factura-e (xml), genera una visualización en formato PDF que facilita su manejo y consulta para gestión de incidencias, reclamaciones o auditorías.
ReadSoft también destaca que, además, tras la homologación por la Agencia Tributaria del software INVOICES conforme a la Orden EHA/962/2007, ahora MIGASA podrá prescindir del archivo de las facturas originales en papel. De este modo, dice, se consiguiran aún mayores ahorros en la gestión y archivo de sus facturas.
Para gestionar de forma automática los acuses de recibo de los albaranes, y las facturas de venta, MIGASA utiliza FORMS, otra aplicación de ReadSoft, que les facilita la supervisión de las entregas y su cobro posterior.
La colaboración entre Readsoft y MIGASA empezó hace un año con la instalación de INVOICES para reducir los costes de gestión de facturas de proveedores en papel (recibían unas 40.000 al año) e incrementar la eficiencia de todo este proceso. Pasado este tiempo, MIGASA ha decidido ampliarla con la implantación de los módulos de Digitalización Certificada y de tratamiento de las facturas recibidas en formato electrónico.
“Tanto la digitalización certificada de facturas como el tratamiento de facturas electrónicas suponen un gran avance para mejorar y optimizar aún más nuestros procesos de contabilización de facturas de proveedores. Ahora INVOICES automatiza completamente el proceso- desde su entrada y recepción hasta su archivo y consulta. Y los ahorros se incrementan de manera considerable”, comenta Nicolás Luna, Director de Informática de MIGASA.