Si hay un asunto clave para el buen desarrollo de los sistemas de Gestión Documental y de edición de contenidos electrónicos es el del control de los documentos. Es decir, se trata de hacer que los documentos electrónicos sen ‘limitados’ como el papel a la hora de poder ser vistos y accedidos por usuarios inconvenientes.
Microsoft es muy consciente de ello y hace un año lanzó su RMS 1.0, más enfocado a la gestión del acceso a audio y video.
En la factoría del gran monstruo tecnológico se están fraguando tanto la actualización SP1 del RMS 1.0 como la nueva versión 2.0 del RMS que se suponen lanzarán el año que viene.
Con RMS Microsoft quiere que las empresas puedan controlar que los documentos excel, word y Power Point no puedan reenviarse por email o por red a usuarios no autorizados, lo cual se convierte en toda una novedad que puede revolucionar el mundo de la gestión documental.
Además Microsoft está en conversaciones con otros fabricantes de estándares de documentos (¿entre ellos Adobe?) para controlar también otros formatos de documentos.
Ofrecemos un link a un artículo de una revista USA en la que se pasa revista al estado acual del RMS de Microsoft.
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