La implementación de un sistema de gestión de documentos electrónicos puede ser lo suficientemente complejo como para requerir de una metodología que asegure que las tareas y actividades relacionadas con el proyecto se cumplan correctamente y en la secuencia y plazos determinados.
Este documento presenta de manera esquemática y perfectamente entendible un conjunto de prácticas, procedimientos y reglas a utilizar por aquellos involucrados en un proyecto de EDMS. La metodología presentada divide el proyecto en las fases de Planificación, Análisis, Instalación y Pruebas, Implementación y Revisión. Para cada fase presenta un número de tareas y cada tarea su propósito, actividades y resultado esperado.
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