Mediapps, empresa con presencia en España, acaba de lanzar Net.Portal versión 5, una aplicación de Portal Intranet/Extranet/Internet.
La Versión 5 suministra nuevas funcionalidades en las siguientes áreas:
– Gestión de Tareas: Esta funcionalidad permite al usuario visualizar las tareas que le han sido asignadas, sus propias tareas, las tareas que ha delegado, así como aquellas que ha validado.
– Gestión Documental: Incorpora una funcionalidad de gestión documental completa. Este componente contiene 3 partes diferenciadas:
· El panel de navegación muestra la clasificación jerárquica.
· Provee una herramienta de búsqueda.
· Se visualizan listas de archivos en la categoría seleccionada ( o aquellas que cumplan los criterios de búsqueda).
Net.Portal 5 cuida del almacenamiento, indexación, gestión de metadatos (tipo, autor, título, versión, fecha, categorías) y de la seguridad ( moderadores, autores, lectores).
Cuando un documento es almacenado en el sistema, su título y su contenido son indexados ( soporta formatos de archivo: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, HTML, XML, ASCII).
Los documentos pueden ser asignados a una o más categorías desde la clasificación jerárquica. Se pueden crear dinámicamente tantas y nuevas categorías como sean necesarias. Los documentos nunca son duplicados: Las categorías incorporan una lógica referencial de los documentos que permite a los usuarios del Portal el poder encontrarlos usando diferentes tipos de búsqueda y/o aproximación al documento/s.
La herramienta de compartir documentos soporta de forma automática las funcionalidades de bloqueo (check-out) y versionalización (check-in), además de un almacenaje lógico ( con objeto de mantener documentos obsoletos en un espacio diferente).
Herramientas de colaboración
La versión 5 Ofrece una serie de herramientas que permiten gestionar y optimizar proyectos (Gestión de Proyectos).
– Una herramienta de planificación que maneja cálculos sobre la gestión de proyectos a partir de una serie de definiciones de tareas y alimenta automáticamente la herramienta de Gestión de Proyectos. Los Foros de discusión facilitan la resolución de planificación o ejecución de proyectos emitidos. Una herramienta de gestión de contactos que mantiene una trazabilidad de las interacciones entre las personas involucradas en un proyecto determinado. Una herramienta de compartir documentos que provee un repositorio compartido de los documentos electrónicos pertenecientes a un proyecto determinado.
– Nuevos Colaboradores: Comunica las nuevas incorporaciones dentro de la compañía, con una breve descripción y fotografía. Este componente también se puede utilizar para promociones de productos, etc.
– Permiso de Vacaciones: Permite la solicitud de vacaciones por parte del personal, pasando por los responsables correspondientes.
– Reserva de Salas : Permite reservas las salas existentes en la compañía, gestionada por un usuario.
– Publicación de Contenidos: Permite que los usuarios puedan crear contenidos y adjuntar documentos, todo ello pasando previamente por un workflow de aprobación y moderación. También en el apartado de publicación que aparece en la administración nos permite que dichos canales puedan tener unas plantillas predefinidas.
– Sindicación de Directorios: Net.Portal en versión 5 puede usar diferentes directorios para autentificar a los usuarios del Portal.
– Soporte Unicode: Los interfaces de usuario y administración de Net.Portal en versión 5 soportan Unicode estándar, permitiendo el uso de cualquier tipo de alfabeto. Como resultado, el Portal puede ser traducido a cualquier idioma así como mantener contenido usando diferentes alfabetos en la misma página (ej: Página Home bilingüe en Inglés y Coreano).
También se incluyen otros documentos como: Componente Net.Meeting, Foros de discusión, Componente ICQ2go, buscadores, lanzador de aplicaciones, calculadora, block de notas, convertidor de monedas, mis documentos, favoritos, sondeos, fuentes de información externa, buzón de correo, meteorología, bolsa, etc…