Según el fabricante, el software Net.Portal permite instalar una Intranet de nueva generación en tan sólo unos días.
En esta línea fuentes de la empresa comentaban: «Un procedimiento simplificado permite instalar el programa en unos minutos con una configuración genérica. La personalización del programa se efectúa por lo general en tres días solamente. Net.Portal 2003 propone, en un solo producto, las funcionalidades necesarias para poner a punto una Intranet corporativa (portal, personalización, gestión de contenidos, aplicaciones colaborativas, gestión de proyectos, procesos, buscador, etc.).»
Capacidades y módulos
Las capacidades del software son las siguientes:
– Portal de empresa personalizable en función del papel, de los imperativos y derechos de acceso de cada empleado o grupo de trabajo, acceso seguro en modos intranet, extranet e Internet según el perfil de los usuarios,
– Gestión de contenidos multilingüe, autorizando la publicación y la consulta de las informaciones, así como la gestión de los ciclos de aprobación y de difusión de los comunicados, elaboración de foros de preguntas, reparto de favoritos, etc.,
– Gestión de proyectos, conciliando la división del trabajo y la coordinación y la integración de los módulos de colaboración, planificación, gestión de los procesos de la empresa, así como los foros de discusión contextuales y una gestión de los contactos implicados en un mismo proyecto,
– Herramientas colaborativas, que permiten compartir, indexar, archivar todos los documentos de empresa y buscar las informaciones en formato Texto, HTML, XML, Microsoft Office ó Adobe Acrobat, foros de discusión contextuales, etc.,
– Servicios «Empleados», que permiten definir circuitos de validación para documentos administrativos, anunciando a alguien que llega, enviando propuestas de empleo, accediendo a la guía de la empresa, poniendo a punto sondeos interactivos, gestionando contactos o documentos, integrando los mails y la agenda Microsoft Outlook en la intranet, etc.
– Sindicación de contenidos externos con acceso simplificado a múltiples fuentes de información gratuita o de pago, segmentada por sectores, industriales o centros de interés, acceso a servicios internet (bolsa, meteo, cartografía, licitaciones, buscadores especializados, etc.),
– Integración de las demás aplicaciones, lo que permite, por ejemplo, utilizar las bases de datos o los programas transaccionales ya instalados en la empresa.
Laurent Binard, Presidente Director General de Mediapps comenta: «La salida de Net.Portal 2003 supone un paso importante para Mediapps. Ofrecemos ahora una solución completa y global, cuyas funciones de comunicación y colaboración permiten aumentar significativamente la productividad de toda una empresa sin tener que integrar varias aplicaciones».