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Manuela Moro, de la Universidad de Salamanca, explica la importancia de integrar el sistema de gestión de documentos en los modelos de gestión de las organizaciones

Asimismo, señaló que este modelo debe ser compatible con el resto de sistemas MSS existentes, de tal forma que cubra los requisitos de calidad y excelencia, seguridad o medio ambiente. En este sentido, Moro habló de “deslocalización del archivo”, es decir, un archivo armonizado con los diferentes modelos de gestión de la empresa y presente en todos los niveles de la organización.
 
Moro también puso de relieve las amenazas de la era actual: la seguridad y la protección de datos. 
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