La apuesta definitiva por la digitalización coge cada vez más fuerza en todos los sectores de la sociedad. El paso de escanear la información en papel y archivarla en la nube empieza a ser una realidad para todos: juzgados, colegios, farmacias, hospitales, corredurías de seguros, etc.
Articulo de Opinión por fafasffa asdfasf
Ya nadie duda que no hay mejor forma de archivar, recuperar y ordenar nuestros papeles que digitalizarlos y pasarlos directamente a nuestras carpetas virtuales ya estén en nuestro propio equipo o en la nube.
Productividad, eficiencia y ahorro son tres de los importantes beneficios que ofrece la tan ansiada “oficina sin papeles”.
Es un hecho tanto administraciones como empresas privadas, están realizando un gran esfuerzo para conseguir que sus organizaciones los documentos digitales estén superando a las tradicionales copias en papel. La tendencia global es la implantación de un Sistema de Gestión Documental que facilite el uso automatizado de la información.
Las mesas de trabajo llenas de pilas de papeles pendientes de archivar ya son historia. Con las nuevas tecnologías y el respaldo de políticas incentivadoras, por parte de los distintos gobiernos, se está consiguiendo poder llevar a cabo este gran cambio en la forma de trabajar de pequeñas, medianas y grandes organizaciones.
El impulso por parte del sector público está siendo decisiva. En España, en los últimos 10 años, el impulso de la digitalización de la administración pública ha sido crítico para garantizar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
Ha sido muy importante el presupuesto que administraciones centrales y autonómicas han dedicado a este tema para digitalizar, por ejemplo, los fondos de bibliotecas, editoriales, sedes judiciales, digitalización de las aulas, etc.
Por su parte, en las empresas privadas, la creciente digitalización de los procesos de negocio y las industrias está siendo posible gracias al desarrollo de la tecnología que está diseñando equipos fáciles de usar a muy buen precio que están al alcance de todos.
Estos avances tecnológicos hacen que cualquier organización pueda escanear cualquier tipo de documento, incluyendo facturas, recibos, pólizas de seguros, etc., en cualquier lugar, oficina central, oficina del cliente, etc. Y que al tiempo permita subir la información automáticamente a la nube de modo que cualquier miembro de la empresa la pueda consultar desde cualquier dispositivo: Tablet, portátil o Smarthphone, en cualquier momento.
Esta nueva forma de trabajar rápida, eficaz y barata está siendo de gran ayuda en sectores que tradicionalmente se veían obligados a lidiar con los documentos en papel como por ejemplo el farmacéutico, el financiero, los despachos de abogados o los agentes de seguros.
La oficina sin papeles ha llegado para quedarse y está favoreciendo la productividad de las empresas convirtiéndose en un valor fundamental en cualquier negocio.