Todas estas presiones requieren inversiones en nuevas tecnologías. Pero al mismo tiempo, se ha convertido en obligatorio para las compañías energéticas mejorar sus procesos de negocio y eliminar costes de toda la cadena de valor. Necesitan mayor visibilidad sobre los costes y las estructuras de costes. También necesitan poner a disposición de toda la organización un volumen enorme de recursos, informes e información de negocio, sin importar dónde aparece la información o en qué formato lo hace.
Así las cosas, Kofax ofrece soluciones para automatizar procesos de negocio impulsados por documentos y de esta forma los proveedores de energía y las empresas de servicio público pueden alcanzar ventajas (como la mejora sostenible de la eficiencia operativa y la reducción de costes) implementando una estrategia empresarial de captura que automatice los procesos impulsados por documentos mediante algunas mejoras como las siguientes:
• La transformación de documentos de negocio en información electrónica estructurada, clasificando automáticamente los
documentos y extrayendo los datos contenidos en múltiples formatos
• La coordinación y el intercambio de información usando equipos de oficina habituales, como impresoras multifunción, sistemas de telefonía, correo electrónico, fax, SMS, MMS o correo de voz.
• El procesamiento de datos críticos de negocio para archivos, departamentos de correspondencia, gestión de registros o aplicaciones
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