Con la implementación del sistema de captura distribuida, los documentos son escaneados y, posteriormente, las imágenes son indexadas y distribuidas al sistema de gestión, desde donde son recuperadas por los usuarios.
La captura remota de los documentos permite reducir lo gastos y el tiempo, además de que se evitan errores manuales, que suelen ser graves en casos de litigio. Además se elimina por completo el transporte de los documentos en papel.
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