La función principal del nuevo sistema permitirá a la University of Alberta hacer más fácilmente accesible su información tanto a sus 34.000 estudiantes como al personal docente y administrativo, socios y contratistas.
Por una parte, la solución de Stellent provee a la universidad de una plataforma con la que poder crear, gestionar y actualizar las políticas y procedimientos desde un sitio web que permitirá, por ejemplo, que en vez de tener que acudir a múltiples sitios web y contactar con diferentes departamentos para un determinado procedimiento o política, un individuo pueda acceder a todo el contenido que necesite, sea con referencia al área financiera, de recursos humanos o de investigación, desde cualquier localización con una conexión a la web.
El éxito inicial de esta iniciativa ha hecho que la University of Alberta utilice también las tecnologías de Stellent desde el departamento de infraestructuras, creando el University Infraestructure Records Access Program (UIRAP). Este programa permitirá que el personal de la universidad o los contratistas puedan acceder a un sistio web desde el que buscar y obtener los documentos que necesiten relacionados con las infraestructuras de la universidad, incluyendo planos y especificaciones de los edificios o de las instalaciones mecánicas o eléctricas, en lugar de tener que encontrarlo como hasta ahora entre los 32.000 documentos físicos que componen esta documentación.
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