La oficina de servicio de investigación patrocinada de la universidad del estado de Florida administra más de 182 millones de dólares cada año y más de 40 empleados tienen acceso a los 3.500 archivos de proyectos bajo su control. El sistema para seguir los archivos era ineficaz y los empleados dedicaban mucho tiempo a buscar archivos extraviados.
En 2005 la universidad decidió implementar el sistema de 3M de seguimiento de archivos utilizando etiquetas pasivas de RFID. 3M también estableció un vínculo entre el software de contabilidad de Oracle PeopleSoft y el software de gestión de sistema (System Manager). Antes de desplegar el sistema cada empleado dedicaba una media de más de dos horas por semana a buscar archivos. Ahora nadie busca documentos, sólo un becario dedica parte de un día a la semana a un hacer inventario para toda la oficina.