Con la implantación de la solución, la universidad está convirtiendo la documentación en archivos PDF que se integran a los flujos de trabajo automatizados. Todos los documentos se introducen al repositorio de Microsoft SharePointe donde son revisados, procesados e indexados.
El software eCopy Document Imaging permite que la captura de los documentos se realice de manera inteligente, pues cuando los documentos son introducidos en SharePoint, estos ya pueden ser utilizados a través de los flujos de trabajo.
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